Quy trình để sắp xếp tài liệu lên một Kệ đựng hồ sơ rất quan trọng, bởi nếu không làm theo đúng trình tự sẽ không thể sử dụng hoàn toàn 100% công dụng của kệ mang lại, cũng như sẽ làm giảm đi những ưu điểm vốn có của kệ và làm giảm tuổi thọ của kệ. Vậy nên cần phải có một quy trình sắp xếp tài liệu phù hợp, hãy để hướng dẫ Trung Thành n tới mọi người cách sắp xếp hồ sơ ngăn nắp ngay sau đây.
Lập danh sách các tài liệu cần lưu trữ
Cần phải thống kê chi tiết về thông tin các loại tài liệu theo tên tài liệu, thời gian, thể loại, số lượng… càng chi tiết càng tốt bởi như vậy sẽ giúp cho việc sắp xếp tài liệu trở nên dễ dàng hơn cũng như hợp lý hơn trong quá trình lưu trữ cũng như truy xuất.
Phân loại tài liệu lưu trữ dài hạn và thường dùng



Lên danh sách các loại tài liệu cần sử dụng hiện tại và loại lưu trữ dài hạn
Chúng ta nên sắp xếp các loại tài liệu có thời gian lưu trữ ngắn lên các kệ đa năng trước sau đó hãy sắp xếp tài liệu có thời gian lưu trữ dài hạn bởi vì điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian trong việc phải đi tìm kiếm khi cần sử dụng tới.
Tạo nhiều khoảng trống trong kho
Điều này được sử dụng khi bạn có một không gian lưu trữ không được như mong muốn, và việc làm này sẽ giúp bạn tạo nên những khoảng trống nhất để có thể dễ dàng di chuyển trong kho cũng như tránh được cảm giác ngột ngạt khi đi vào kho và đặc biệt hơn là điều này sẽ giúp cho bạn có cảm giác thoải mái hơn trong việc đi tìm kiếm tài liệu mình cần.
Loại kệ hồ sơ phổ biến
Hiện nay thì trên thị trường có rất nhiều loại kệ hồ sơ khác nhau do thị trường ngày càng phát triển nên rất cần có những vật dụng đa năng và bền bỉ với thời gian. Vậy nên sản phẩm kệ sắt v lỗ đa năng đã ra đời. Với thiết kế làm bằng những thanh v đục lỗ và sơn tĩnh điện, và được liên kết với nhau bằng vít. Ngoài ra thì mâm tôn dày được dùng để chứa hàng có khả năng chịu lực, chịu tải cao.
Loại kệ này được xem như là một giải pháp hàng đầu trong việc lưu trữ các loại hồ sơ văn phòng nên việc tân trang cho mình những mẫu kệ này sẽ giúp cho bạn rất nhiều trong việc lưu trữ hàng hóa.
Với những chia sẻ về cách sắp xếp hồ sơ hy vọng có thể giúp cho văn phòng của bạn được nắm rõ được cách sắp xếp giấy tờ văn phòng ngăn nắp nhất. Một điều cần lưu ý là khi lựa chọn kệ hồ sơ cho văn phòng cần phải chú trọng đến tải trọng và kích thước kệ để lựa chọn được sản phẩm phù hợp. Kệ thư viện Trung Thành với chất lượng cao cấp, tải trọng chịu lực ổn định và không hề ngần ngại vấn đề thời gian sẽ giúp cho bạn lưu trữ hồ sơ một cách chuyên nghiệp và gọn gàng nhất. Xem thêm +15 mẫu kệ hồ sơ đang có tại website của Trung Thành hoặc đến cửa hàng để có thể trải nghiệm chi tiết chất lượng sản phẩm cũng như để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tư vấn tận tình.
CÔNG TY TNHH SX VÀ TM TRUNG THÀNH
Vpgd E1/1F/1A Quách Điêu Vĩnh Lộc A Bình Chánh ,Tp,Hcm
Điện Thoại : 0904268232 - 0904146644 ( Nguyễn Sâm)
Website: http://kesatvlo.com.vn/ - : http://cokhitrungthanh.com/
Email: Samnguyen.kd@gmail.com :