Dịch vụ in ấn là loại sản phẩm, dịch vụ có điều kiện không cấp Giấy chứng thực đủ điều kiện buôn bán theo Danh mục mặt hàng, dịch vụ buôn bán có điều kiện được quy định tại Phụ lục số III ban hành kèm theo Nghị định số 59/2006/NĐ-CP ngày 12/6/2006 của Chính phủ quy định yếu tố Luật thương nghiệp.
Thông tư số 04/2008/TT-BTTTT ngày 09/7/2008 của Bộ Thông tin và truyền thông chỉ dẫn thực hành một số nội dung của Nghị định số 105/2007/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ về hoạt động in các sản phẩm chẳng hề là xuất bản phẩm cũng nêu rõ “công ty, cá nhân khi tham gia hoạt động một trong ba khâu: chế bản in, in, gia công sau in và photocopy đều phải thực hiện các quy định của pháp luật về hoạt động in”.
Hộ marketing in, photocopy chỉ được coi là hoạt động hợp pháp khi:
  • Có giấy chứng thực đăng ký marketing trong đó có chức năng in, photocopy do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Đối với cơ sở tham dự hoạt động in (chế bản in, in, gia công sau in và Photocopy mầu) phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, thứ tự do Công an cấp theo Nghị định 72/2009/NĐ–CP ngày 3/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ. (Cơ sở tham gia hoạt động photocopy thì không cần điều kiện này).
  • Hộ kinh doanh in, photocopy có trách nhiệm và lợi quyền như sau:
  • Phải tuân thủ các quy định của Luật Xuất bản và các quy định của pháp luật có liên quan trong hoạt động xuất bản.
  • Lập sổ biên chép, quản lý ấn phẩm nhận chế bản, in và gia công sau in (Theo mẫu số 11 quy định tại Thông tư số 22/TT–BTTTT ngày 6/10/2010 của Bộ thông báo và Truyền thông).
  • Không được nhận in, photocopy xuất bản phẩm được quy định tại điều 4 Luật xuất bản.
  • Không được nhận in, photocopy tài liệu không marketing theo quy định tại Thông tư 29/2010/TT-BTTTT ngày 30/12/2010 của Bộ thông báo và Truyền thông, đặc biệt là không được nhận in, photocopy sách, băng, đĩa, tranh, ảnh, áp phích, tờ rời, tờ gấp, bản đồ có nội dung tuyên truyền về các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục và huấn luyện, khoa học và công nghệ, an ninh quốc phòng.
  • Không được nhận in các hàng hóa chẳng phải là xuất bản phẩm gồm: Báo, tạp chí, tem chống giả, chứng minh thư, hộ chiếu, văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, sổ kiệm ước, hóa đơn giá trị gia tăng, vàng mã.
  • Phải kiểm tra nội dung của ấn phẩm đặt in và phải lập hợp đồng kinh tế đối với tất cả các loại sản phẩm nhận in. song song, hộ kinh doanh in, photocopy phải lưu mặt hàng đặt in, giao kèo in để xuất trình khi có bắt buộc của cơ quan quốc gia có thẩm quyền.
  • Khi phát hiện mặt hàng in, photocopy là xuất bản phẩm, tài không buôn bán, hàng hóa không hề xuất bản phẩm thì hộ kinh doanh in, photocopy phải chỉ dẫn quý khách hàng đặt in đến sở thông báo và Truyền thông hoặc phòng Văn hóa – thông báo cấp huyện chỉ dẫn thủ tục cấp phép. song song, hộ kinh doanh in, photocopy không được nhận in các tài liệu này (kể cả khi các tài liệu này được cấp phép xuất bản của Sở Thông tin và Truyền thông).

--- Tham khảo thêm về dịch vụ: ban may photocopy
  • Khi phát hiện các mặt hàng in, photocopy có nội dung tuyên truyền chống phá nước Việt Nam, phá hoại khối đại kết đoàn dân tộc; khích động bạo lực; quảng bá tư tưởng phản động, lối sống dâm ô, đồi trụy; tuyên truyền mê tín dị đoan; tiết lộ bí hiểm của Đảng, quốc gia; bật mí bí ẩn quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại; mách nhỏ bí mật đời tư của cá nhân; xuyên tạc lịch sử; phủ nhận thành tựu cách mệnh, xúc phạm dân tộc, vĩ nhân, anh hùng dân tộc; vu khống, xúc phạm uy tín của cơ quan, công ty, danh dự và nhân phẩm của cá nhân thì hộ kinh doanh in, photocopy phải thông báo kịp thời cho Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh hoặc phòng Văn hóa – Thông tin, cơ quan công an cấp huyện.
  • Thực hiện báo cáo toàn bộ những Thông tin về hoạt động in, photocopy của cơ sở khi được Sở Thông tin và Truyền thông hoặc phòng Văn hóa – Thông tin đề nghị.
  • Được in, photocopy các loại tài liệu, mặt hàng ngoài quy định tại mục 2.3, 2.4, 2.5 nêu trên và các mặt hàng như: thiếp mời; danh thiếp; hóa đơn bán buôn; nhãn mác mặt hàng; tờ rơi, tờ gấp có nội dung quảng cáo, chỉ dẫn dùng, giới thiệu mặt hàng, hàng hóa.
  • Được tham dự các lớp huấn luyện, tẩm bổ, huấn luyện nghiệp vụ về hoạt động in, photocopy do cơ quan có thẩm quyền ở cấp tỉnh hoặc cấp huyện tổ chức.

bên cạnh đó, khi thực hiện hoạt động in, photocopy, đơn vị buôn bán còn phải tuân thủ quy định điều kiện về an ninh, thứ tự theo quy định tại Nghị định số 72/2009/NĐ-CP ngày 03/9/2009 của Chính phủ quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành nghề marketing có điều kiện. Nếu đủ điều kiện, cơ sở kinh doanh sẽ được cơ quan Công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, thứ tự. Phí, lệ phí cấp, đổi, cấp lại Giấy chứng thực đủ điều kiện về an ninh, trật tự thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính tại Thông tư số 193/2010/TT-BTC ngày 02/12/2010 quy định về chế độ thu, nộp, quản lý và dùng phí giám định điều kiện về an ninh trật tự….
giấy tờ đề nghị cấp mới Giấy chứng thực đủ điều kiện về an ninh, thứ tự bao gồm:
  • Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng thực đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
  • Bản sao: Giấy chứng thực đăng ký marketing (trừ hộ gia đình kinh doanh chưa được cấp giấy chứng nhận này); Giấy chứng thực đầu tư hoặc Giấy chứng thực đăng ký hoạt động (đối với chi nhánh công ty); Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với các tổ chức sự nghiệp có thu);
  • Giấy chứng thực đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy hoặc biên bản đánh giá an toàn về phòng cháy và chữa cháy;
  • Bản khai lý lịch của những người quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 72/2009/NĐ-CP ngày 03/9/2009 (có dán ảnh và xác nhận của Ủy ban quần chúng cấp xã hoặc cơ quan nhà nước quản lý trực tiếp). Nếu là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải có bản khai nhân sự, bản photocopy hộ chiếu, bản photocopy thẻ cư trú (xuất trình bản chính để đánh giá).

Phí thẩm định điều kiện về an ninh, thứ tự theo Biểu mức thu phí, lệ phí Ban hành kèm theo Thông tư số 193/2010/TT-BTC ngày 02 tháng 12 năm 2010 là 300.000VNĐ/lần. tuy nhiên khi được nhận Giấy chứng thực đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì cơ sở kinh doanh còn phải nộp lệ phí theo quy định của Cơ quan Công an nơi cấp Giấy chứng thực đó.
Bạn có thể đối chiếu với các quy định trên để thực hành khi thực hiện hoạt động photocopy. Nếu cơ quan Công an thực hành theo đúng trình tự, thủ tục và thu phí, lệ phí khi Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì cũng không có gì sai quy định của luật pháp.
--- Tham khảo thêm về dịch vụ: cho thue may photocopy tai hcm