Quý khách đang có nhu cầu tìm cho công ty của bản thân một chiếc máy photocopy dùng cho việc photo giấy tờ hằng ngày? Và hiện tại quý khách đang không biết nên chọn lựa loại máy nào phù hợp và ổn định dễ sử dụng, ít bị trục trặc.
Trước nhất quý khách hàng nên đưa ra thông số thiết yếu cho nhà cung cấp dịch vụ cho thue may photocopy gia re biết một vài thông tin về nhu cầu công suất sử dụng như sau:
1 - Con số ước tính tương đối về số lượng giấy photo trung bình hằng quý của công ty.
Ví dụ như: 5.000 trang/tháng, thì tương đương 10 xấp giấy (hay có cách nói khác là 10 ram giấy), nếu là loại giấy trong thùng thì là 02 thùng. Ước lượng thực tiễn này đơn giản, nhưng thực sự rất cần thiết cho quý khách hàng và cho bên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy.
2 - Nhu cầu của quý khách là máy phải có chức năng in mạng và scan màu hoặc chức năng fax kèm theo máy hay không.
3- Giao diện thân thiện - bảng điều khiển dễ dùng với toàn bộ khách hàng mới.
Nếu công ty quý khách hàng đã từng dùng qua máy photocopy của 1 hãng nào trước đó thì cũng nên thông tin cụ thể cho người tư vấn biết để chúng tôi có thể hướng bạn đến những dòng máy photocopy cho thuê cùng nhãn hiệu, có cùng giao diện, nhằm tiện dùng, bạn và mọi người chẳng phải bở ngỡ khi thay đổi một giao diện sử dụng mới hoàn toàn của hãng khác. Bạn phải mất khá nhiều thời gian để tìm hiểu cách thao tác sử dụng lại từ đầu.
Mỗi hãng 1 có kiểu kiểu dáng khác nhau, giao diện cũng như cách sắp xếp các phím chức năng các menu cũng khác nhau nên rất vất vả trong thời gian đầu.
Dù cho kỹ thuật viên có hướng dẫn cho bạn thao tác một cách thành thạo ngay lúc đó nhưng sau đó thì chưa chắc quý khách hàng có thể nhớ hết và thực hiện trôi chảy, chưa kể là trong lúc chỉ dẫn có những người vắng mặt.
4 - Giá cả đi đôi với chất lượng
Quý khách hàng cần nhớ quy luật là không có cái gì rẻ nhưng mà tốt cả, rất hiếm ở thời đại hiện nay để sở hữu được những thiết bị như vậy.
Giá cả phản ảnh chất lượng mặt hàng và dịch vụ, quý khách hàng hài lòng trả giá tối ưu để nhận được sản phẩm và dịch vụ tương xứng, và đương nhiên quý khách có quyền yêu cầu đổi thay hàng hóa và thương hiệu mặt hàng dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu như không thực hành đúng cam kết, hoặc chỉ thực hiện trong thời gian ngắn trong vài tháng đầu tiên.
Thường những nhà cung cấp dịch vụ theo kiểu cạnh tranh giá rẻ họ chỉ cho phép được trong khoảng quá trình ngắn mà thôi, máy móc chỉ đẹp hình thức bên ngoài, bên trong toàn dùng các vật tư loại vật tư quá cũ, tận dụng những loại rẻ tiền, hàng ngũ viên chức khoa học cũng chẳng thể nào nhiều năm kinh nghiệm được, bởi với kinh phí quá rẻ nên họ chẳng thể nào trả lương cho người thợ giỏi có trình độ và chuyên môn cao.
5 - Lời khuyên cho bạn nên mua hoặc chọn dịch vụ cho thuê máy photo:
Nếu nhu cầu dùng ít, mỗi tháng dưới 1000 trang bạn nên mua máy mới với loại công xuất nhỏ theo nhu cầu là tuyệt vời nhất, tính về lâu dài mọi thứ vẫn tốt và kinh tế hơn thuê.
Bạn nghĩ là bạn sử dụng ít nên chỉ thuê loại máy rẻ tiền cho có lợi nhuận, nhưng thực sự thì dễ xảy ra không như mong đợi.
Khi thuê máy nếu trong tháng quý khách hàng không chạy bản nào bạn cũng phải trả 1 số tiền cố định. Nếu quý khách hàng dùng nhiều từ 5-10 ngàn trang/tháng thì mới thấy được lợi ích về kinh tế. Lúc đó bên cho thuê họ cũng sẽ thu được số tiền bản in vượt định mức hàng tháng, từ đó họ mới có chi phí trả cho nhân viên và kinh phí khấu hao máy.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Mai Phương Huy là một trong những công ty bậc nhất chuyên ban may photocopy gia canh tranh, thiết bị máy móc và biện pháp toàn diện trong lĩnh vực văn phòng.
Công ty TNHH Mai Phương Huy chúng tôi được thành lập từ năm 2005 cho đến nay là một công ty tin cậy chuyên cung cấp các máy móc thiết bị máy văn phòng
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
E-mail: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587 - (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89