Xét ngành dịch vụ gần đây, dịch vụ photocopy, in ấn đang được mở ra khá nhiều và dịch vụ cũng rất cạnh tranh về mặt chất lượng, thường tập trung tại các khu vực văn phòng đại diện. Chúng ta thường hay bắt gặp cảnh khách đứng chờ tốn rất nhiều thời gian để được sử dụng dịch vụ. Nếu nắm được nguyên tắc thì việc mở dịch vụ này là không hề khó.

Điều kiện khởi nghiệp cơ bản đối với 1 cửa hiệu dịch vu photocopy lớn hay nhỏ:
- Tìm hiểu rõ về dịch vụ để có một sự chuẩn bị tốt nhất:
  1. Ngắn nhất là 1 tháng, tìm hiểu về nơi mở dịch vụ, các nhu cầu xung quanh khu mở dịch vụ để có được sự an toàn trong việc đầu tư.
    Về địa điểm, công sở là sự lựa chọn không hề kém cạnh khu vực trường học do ít cạnh tranh và giá cả có thể cao hơn. Tùy vào lợi thế từng khu vực mà có phương án hợp lý.

- Vốn đầu tư ban đầu cho mặt bằng và trang thiết bị máy móc khoảng 100-200 triệu:
  • Số tiền bỏ ra mặt bằng kinh doanh: Diện tích nhỏ nhất 10m2, tốt nhất là 20m2. Giá thuê càng rẻ (<8tr/tháng) thì cơ hội cạnh tranh về giá cả tốt hơn. Hợp đồng nhỏ nhất là 2 năm cho một chiến lược lâu dài.
  • Tiền chi trang thiết bị ban đầu: 2 máy vi tính, 2 máy photocopy, 2 máy in trắng đen, 1 máy in màu A4, 1 máy in màu A3, máy đóng sách, máy cắt xén giấy và dụng cụ văn phòng khác.
  • Tiền chi bảng hiệu, các hình thức trang trí khu vực kinh doanh.
  • Số tiền bỏ ra dự phòng trong vòng 3 tháng đầu khi kinh doanh .

- Yếu tố nhân lực:
  1. Cần có 1-2 nhân viên có kinh nghiệm và hiểu rõ về hoạt động máy móc thiết bị do trang thiết bị máy móc làm việc với công suất cao rất dễ xảy ra sự cố. Có thể chính bạn phải thực tế đi làm để có được kinh nghiệm cho bản thân.
  2. Nhân viên cần có kĩ năng cơ bản về tin học văn phòng để có thể thao tác trên máy vi tính.
  3. Có kĩ năng giao tiếp tốt nhằm nắm bắt tâm lý người tiêu dùng, giúp cho việc trao đổi giữa khách hàng và dịch vụ của mình dễ dàng hơn, tạo ấn tượng tốt để khách quay lại vào lần tới.

- Những lợi thế khi cạnh tranh dịch vụ photocopy:
  • Biết kỹ thuật, biết kinh doanh là một lợi thế trong ngành dịch vụ photocopy, in ấn. Biết cách khai thác người tiêu dùng thường xuyên, nên đánh mạnh vào các công ty thiết kế, xây dựng,…
  • Ngoài ra bạn có thể thuê máy móc thiết bị trong thời gian đầu kinh doanh và sau đó liên hệ dịch vụ ban may photocopy, máy in mua hẳn những trang thiết bị hoạt động hiệu quả. Trong thời gian thuê, phía cung cấp dịch vụ cho thue may photocopy Ricoh sẽ hướng dẫn cho người mua hàng, hoặc người tiêu dùng có thể học hỏi được cách thao tác cơ bản trong việc bảo hành sửa chữa máy, giúp nắm vững cơ bản những máy móc nào thường xuyên phải thay thế, giá thành vật tư để chúng ta có thể cân đối và tính giá cho người mua hàng.

- Các thủ tục pháp lý khi mở dịch vụ photocopy:
  • Liên hệ UBND nơi mở dịch vụ để xin giấy phép và đóng các loại thuế khoán.
  • Liên hệ Sở kế hoạch đầu tư để thành lập công ty, doanh nghiệp tư nhân nếu mở dịch vụ quy mô hơn.
  • Dịch vụ photocopy là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên tùy địa phương mà cách thức có khác nhau đôi chút.



Bạn có thể tham khảo một số mô hình dịch vụ cho thue may photocopy Ricoh, cho thue may photocopy Toshiba, cho thuê máy in tại Cty Mai Phương Huy. Khi cần thiết, bạn có thể xem qua dịch vụ ban may photocopy gia re để sở hữu những máy móc hàng chính hãng, giá tốt phù hợp. Để có thêm thông tin về các dòng trang thiết bị photocopy, máy in văn phòng tại trang web của công ty.

Mai Phương Huy là nơi chuyên ban may photocopy chuyen dung, cung cấp cho bạn nhiều thông tinh hữu ích, góp phần trang bị cho quý khách hàng nhiều kiến thức và kinh nghiệm với ngành dịch vụ photocopy.