Đơn vị số hóa tài liệu lưu trữ




Các loại dịch vụ.

– Scan màu, xám, đen trắng, các khổ: từ A0, A1, A2, A3, A4, A5..
– Xử lý: căn chỉnh độ sáng, nghiêng, tẩy trắng, cắt…
– Nhận dạng quang học (OCR) bằng phần mềm đương đại, có khả năng nhận dạng chóng vánh, chính xác
– Chuyển dạng từ vi phim (microfilm), vi phích (microfich) sang dạng số (ảnh số .jpg, .tiff, .png…)

Các dạng tài liệu có thể thực hiện.

– Báo rời, hoặc đóng tập ( tất cả các khổ )
– Tạp chí rời, hoặc đóng tập ( tất thảy các khổ )
– Sách ( vớ các khổ )
– Tài liệu công văn, giấy má lưu trữ của các trọng tâm lưu trữ, ngân hàng, các công ty…
– Các bộ sưu tập cá nhân.
– Các tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong..

Sản phẩm đầu ra.

– Định dạng ảnh: RAW, TIFF, JPEG, PNG, PDF…..
– Ảnh màu (color 24 – 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
– Dạng text: Word, PDF…

Hình thức thực hành.

Tại cơ quan, đơn vị cần làm dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ: bố trí máy móc và nhân lực thực hiện công việc.
Quy trình dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ: Nhận < = > Trả (tài liệu gốc và sản phẩm đã số hóa được lưu trữ dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD, truyền tải qua Internet, tùy theo yêu cầu).

Kỹ thuật hấp thụ và xử lý ảnh số.

– dùng hệ thống máy đương đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao,…).
– Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản và phổ quát tài liệu trong mạng LAN và Internet.
– đảm bảo giữ an toàn cao nhất cho tài liệu.
– Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…
– nhận mặt quang học (OCR) tiếng Việt với độ chính xác cao

Cam kết với khách hàng.

– Giữ đảm bảo tuyệt đối tài liệu của khách hàng, không mất mát, thất lạc hoặc làm rách, hỏng tài liệu…
– Bàn giao tất cả sản phẩm đúng thời kì, chất lượng, chuyển giao tuốt không giữ lại bất kỳ một file nào nếu không được sự đồng ý của khách hàng.

http://www.sohoatailieu.net.vn/