Mỗi một event khi thực hiện sẽ có một quy trình riêng, chính bở thế khi tổ chức người thực hiện event cần phải xác định được bản thân tổ chức sự kiện gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Sự kiện đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của mình trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy sự kiện đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Mục tiêu tổ chức sự kiện ra sao?

Chắc bạn đã từng thấy sự kiện đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong khá nhiều mục tiêu đấu thầu khác nhau. Có thể là thực hiện đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hoặc là đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong tổ chức sự kiện thì khách hàng sẽ được phép chọn tổ chức nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thực hiện event. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho event

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện event của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải giới thiệu một cách thật chi tiết để khách hàng sẽ thấy được ở đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn.

to chuc le khai truong showroom

Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian tổ chức rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là những nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.