Bạn sắp thực hiện một sự kiện lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang nghi ngờ không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của đa số vị khách VIP bởi vì vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có khá nhiều thời gian tới tham dự event mà bạn tổ chức.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một buổi tiệc được thực hiện với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị tới đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang cần đa số gì. Dưới đây là một số điều bạn cần làm để thu hút khách VIP tham gia event.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với những quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết đa số vị khách VIP đều mong muốn sẽ được tiếp cận nhằm mục tiêu xây dựng mối quan hệ thân thiết, tìm hiểu thông tin để dễ dàng làm việc sau này đó là những quan chức chính phủ, hay những người có vị trí đầu ngành tại đa số cơ quan chức năng, hoặc đa số hiệp hội giao thương. Nếu event của bạn có sự xuất hiện của những nhân vật này thì đảm bảo rằng event của bạn sẽ thu hút được rất nhiều khách VIP đăng kí tham dự event.

Muốn tạo dựng các mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết những khách VIP đều đặt ra khi muốn tham gia một sự kiện nào đó đó là Networking. tại vì đích đến của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng đa số một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn tới tham dự sự kiện bởi lẽ vậy bạn hãy giúp đỡ họ có thể thực hiện được các điều mà họ cần từ đó bạn có thể dễ dàng lôi kéo họ đến tham gia event của bạn.

tổ chức lễ khai trương

Hơn nữa bạn cũng cần chú ý đến các sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên nếu như trong sự kiện có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào vô cùng nhiều. nếu như bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham dự, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham dự của bạn, khả năng họ quan tâm và tham gia sẽ rất cao.

Nếu bạn tổ chức được một sự kiện với tương đối nhiều hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, nếu như đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.