Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết một vài ai làm trong nghề thực hiện event. Nhưng làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, hoàn hảo nhất đem lại không ít lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là 5 điều nên lưu ý để thực hiện event đấu thầu.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chuẩn bị quy trình thực hiện event đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn tổ chức nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thức thực hiện sự kiện. mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 5 đơn vị thực hiện có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch sự kiện

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về 5 địa điểm thích hợp thực hiện event của họ. Hồ sơ nên đưa ra các cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có một số miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được một vài gì khán giả mong muốn. Đừng quên 5 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể đơn giản tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Chuẩn bị chương trình event về ngày tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là 3 nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công event đầy cạnh tranh.

tổ chức đấu thầu cho event này cần dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… các hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện.

Bạn cần chuẩn bị đích đến của hồ sơ event bởi tài liệu này có thể được xem vì không ít bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.