Nếu được thực hiện một event ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có rất nhiều lợi ích: như không gian thoáng, phong phương pháp hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó bởi lẽ diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để tương đối nhiều ngừoi tham dự hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng không ít điều đáng lưu ý. tại vì thế để sự kiện của bạn được thuận lợi, bạn nên đảm bảo chuẩn bị tốt 5 điều dưới đây.

to chuc tet trung thu cho cac be

Công tác bảo vệ, giữ xe.

Nếu sự kiện bạn thực hiện nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án Nếu số lượng xe quá đông. Còn nếu như bạn tổ chức một sự kiện ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Dựa trên số lượng khách mời mà bạn dự định sẽ tham dự event để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp xếp một số bãi giữ xe tại quanh khu vực tổ chức, việc này để tránh ùn tắc ở khu vực chính cũng như giúp cho người tham dự được thuận lợi.

Trang trí không gian buổi tiệc

Trang trí là một việc vô cùng chủ yếu khi bạn tổ chức một sự kiện, không gian có thể trở nên trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục tiêu của sự kiện. hay là bạn sẽ gặp cần một tình huống không gian trống khá nhiều, nếu như không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở cần lạc lõng khi những hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài 4 phụ kiện cần thiết như bong bóng và hoa, bạn nên sắp xếp không hề ít standee hoặc phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện không những giúp đỡ cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình, hoặc là dùng một vài pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một cách hay.

tổ chức lễ khai trương

Dự phòng trước một số rủi ro có thể xảy ra

Để thực hiện một event ngoài trời được hoàn hảo điều chủ yếu nhất bạn cần chú ý đó là vấn đề thời tiết. Nếu thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì nên tính toán nhưng bạn cũng nên lường trước 3 nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng tốt để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp đặt chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham dự vượt quá mức dự định là điều cũng nên cực kì chú ý.

Bạn có thể lựa chọn 4 thiết bị phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.