Trong các chiến dịch Marketing thì có rất nhiều người làm một vài công việc khác nhau để tạo được hoàn hảo trong việc đem sản phẩm đến gần với công chúng. Người tổ chức sự kiện là người nên làm việc với một vài bộ phận khác nhau, nhiều nhân sự của những mảng khác nhau. Một trong đa số người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là đa số người sẽ mặc các trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm nhiều công việc như marketing sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong một số buổi quảng cáo, event.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

nếu như bạn làm việc với các đơn vị uy tín thì việc cung cấp nhân sự PG và PB đã tương đối chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra một số hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người thực hiện event, bạn cần phải là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi event diễn ra, đội ngũ này sẽ làm hoàn chỉnh nhiệm vụ của bản thân cũng như là phối hợp thật ăn ý với một số bộ phận khác. bởi vì vậy, hãy dành chút thời gian để xem một vài lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, nguyên nhân vì sự tốt đẹp của một sự kiện phần một số là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

Nếu bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong nhiều trường hợp nhất định bạn phải sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với đa số event đặc biệt chủ yếu và nên phải training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn phải tập trung nhóm PG – PB tới trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi quá lâu, gây ra ảnh hưởng không tốt tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và một vài yêu cầu cho PG - PB bạn nên có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với nhiều bạn PG - PB bởi người tổ chức event sẽ phải theo sát một vài hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

nên làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt là như thế nào, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng phân vân, vi phạm, làm một vài việc không đúng theo quy định.