Khi thực hiện một sự kiện, bên cạnh việc làm sao cho việc “hiện lực hóa” ý tưởng sao cho hoàn hảo thì việc làm thế nào để sự kiện đó được thông tin tới đông đảo mọi người và nhất là các đối tượng có khả năng sẽ tham dự event. Sẽ không có một event “hoành tráng” nếu như chẳng có mấy người biết tới sự kiện đó. Do đó, bạn nên tham khảo một số cách thức khá hữu hiệu trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.

Hãy tận dụng sức mạnh của báo chí

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy nghĩ ngay tới báo chí nếu như bạn có nguồn kinh phí eo hẹp. Bạn biết đấy, một số tờ báo địa phương thường không có một vài thông tin để đăng tải, hãy tận dụng nó như một kênh miễn phí để quảng cáo cho sự kiện. Tất nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng, một số tờ báo nên một câu chuyện chứ không nên là một tin marketing. Do đó, hãy biến thông điệp của bạn thành một câu chuyện thú vị để thu hút độc giả. Chẳng hạn như bạn có khách mời đặc biệt gì không? Có một “điểm nhấn” gì trong event đó hoặc là không?

Bạn có ngân sách, hãy đầu tư cho quảng cáo

Đừng ngại chi tiền cho marketing, bạn có thể tiếp tục sử dụng nhiều bản sao của nó bởi vì bạn là người trả tiền. Bạn hãy tối đa hóa tiền quảng cáo bằng cách đầu tư vào việc khám phá đối tượng sử dụng sản phẩm hoặc là dịch vụ của bạn và làm thế nào để có thể tiếp cận tới các người đó. Có thể là bạn chọn một tạp chí chuyên ngành nào đó liên quan chẳng hạn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Đừng quên “sức mạnh” của một vài blogger

những blogger có tiềm năng ảnh hưởng tới nhiều phương tiện truyền thông và marketing không hề nhỏ. Vấn đề ở đây là bạn nên tìm phương pháp xây dựng mối quan hệ với họ. Và một điều nữa là bạn cần xác định một vài blogger nổi tiếng nào là người trong lĩnh vực mà sản phẩm hay dịch vụ mà bạn hướng tới.

Không chỉ đến gần họ với thông cáo báo chí. Theo blog của họ. Bình luận trên trang của họ. Hỏi về quảng cáo trên trang của họ. Sau đó, khi bạn gửi cho họ một thông cáo báo chí về event của bạn họ có thể nói những hơn những điều tích cực về nó.

Phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội có thể là người bạn hoàn chỉnh hoặc kẻ thù lớn nhất của bạn. Nhưng không có gì tệ hơn là không có một trang mạng xã hội để diễn tả về sự kiện của mình. Tạo ra một trang Facebook hay là tài khoản Twitter chỉ cho event này. Cho đa số sự kiện chuyên nghiệp, LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời. Và sau đó suy nghĩ về marketing. Facebook cung cấp thêm đa số lựa chọn marketing cho những doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp nhắm đích đến khán giả tiềm năng của bạn.