Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được đa số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự tiếp cận tới khách hàng chính ở buổi khai trương cũng là một cơ hội không phải bỏ qua. Để đạt được điều đó, người thực hiện sự kiện phải chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn nên xác định nhiều rủi ro cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người đến buổi khai trương?

công ty tổ chức tất niên

Bạn nên lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không đơn giản chỉ là để đến gần khách hàng mà còn là một cơ hội rất lớn để bạn khám phá kiếm một vài đối tác tin cậy. tìm hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là một số ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu như trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung các vị khách thuộc chính quyền địa phương và một số phóng viên từ nhiều báo hoặc là đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào các vị khách này.

Bạn sẽ tổ chức buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Hiện nay, những người thực hiện tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ đến gần được số lượng khách hàng chính. Qua bữa tiệc này, bạn có thể miêu tả với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một phương pháp thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn cần dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì tốt nhất bạn nên giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để đơn giản kiểm tra lại. các công việc nên có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược marketing cũng rất chủ yếu

Có một số cách thức quảng bá cho sự kiện khai trương phổ biến và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng cáo, chạy những chiến dịch quảng cáo, dùng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của một vài người đã sử dụng thử.

Việc tổ chức chiến lược quảng cáo nên được tiến hành song song với quá trình thực hiện sự kiện, bởi việc thực hiện sự kiện chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược marketing vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.