Có khi nào bạn – không nên một nhân viên thực hiện event chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện những sự kiện cho công ty hoặc không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là đa số gợi ý một số việc bạn phải chuẩn bị để bạn tham khảo

Thứ nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của một số người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng đa số mối quan hệ với một số người đã làm trong nghề tổ chức event để hỏi họ về những kinh nghiệm chuyên môn. Không một số thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về một vài nhà cung cấp giá rẻ Nếu không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

điều hai, hãy hỏi đa số người đã làm event bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại các ý kiến của người đã làm trước đó sự kiện bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với event bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, đa số địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn một vài trò chơi họ đã tổ chức và bạn phải chọn đa số trò chơi mới để tránh việc lặp lại nha.

điều ba, bạn nên lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà một vài người làm sự kiện chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm cũng phải có một vài kế hoạch chi tiết và dành thời gian để kiểm tra thêm nữa. nguyên nhân vì đây là công việc vô cùng chủ yếu, nên bạn hãy đầu tư một chút nha.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

điều tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của vấn đề này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. hoàn hảo là bạn phải phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. phải “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

điều năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định phải có kịch bản

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để những người tổ chức có thể theo sát chương trình bởi lẽ trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có các chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp thêm Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được nhiều góc hình đẹp, chủ yếu trong event.