Vai trò của một Event Manager là rất quan trọng trong một team thực hiện event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa những ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong các kỹ năng chủ yếu khi làm việc với 6 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng 5 kinh nghiệm thì sẽ có 4 quyết định càng nhanh và chính xác.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 6 người còn chưa có những trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức 4 sự kiện hoành tráng với sự làm việc của đa số ekip một lúc thì bạn nên nên có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

dich vu to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn nên kết hợp với rất nhiều ekip thì rủi ro đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc điều phối một vài ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được nhiều nguy hiểm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho những Event Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức. sự kiện Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 6 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với một vài tình huống nguy cơ thất bại, sự kiện Manager nên liên lạc thường xuyên với 5 ekip thực hiện chương trình, trao đổi một số vấn đề phát sinh, các thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của những ekip khác nhau, nhất là 3 ekip phụ trách một vài hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 3 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty tổ chức event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 5 ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của 6 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.