9 thói quen giúp bạn nâng cao năng suất làm việc hiệu quả mỗi ngày
Làm thế nào để nâng cao năng suất trong những công việc mỗi ngày của bạn? Trong bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách thức đơn giản dễ dàng khiến cho bạn thao tác làm việc có hiệu quả hơn bao giờ hết.
Lên kế hoạch thao tác làm việc khoa học
Để đạt được một cách hiệu quả và công suất thao tác làm việc cao, việc thứ nhất bạn phải làm chính là lên chiến lược triển khai những việc rất cần được làm từ trong thời gian ngày, hàng tuần rồi đến thường niên và sau cùng là những mục tiêu dài hạn trong sự nghiệp, chia nhỏ khối lượng vị trí, xác định thời gian ấn hạn từng nghĩa vụ cần phải hoàn thiện. Đấy là phương thức hiệu quả tốt nhất trong các việc quản lí thời giờ vì nó giúp cho bạn định vị được tầm quan trọng của từng công việc cụ thể, từ đó phân chia thì giờ hợp lý để giành được hiệu suất tối đa. Bạn cũng nên để ra một chút thời gian trống trong lịch làm việc của chính bản thân vì có khả năng sẽ có những việc giật mình xẩy ra yên cầu bạn cần phải xử lý nhanh chóng và cực kỳ hiệu quả.
>> Hãy truy vấn vào mục cẩm nang trên trang tuyển dụng việc làm bậc nhất trong thời điểm này https://timviec365.com.vn/ để được chia sẻ thêm nhiều thông tin công việc hữu ích và bí quyết thao tác làm việc nơi công sở để tìm kiếm được công việc hợp lý cũng tương tự biết cách triển khai xong tốt công việc của mình
Biết ưu ái các chuyện quan trọng
Một ngày thao tác làm việc bạn phải đối mặt với một tá việc làm cả có tên và không tên. Và sự thật là bạn không còn giải quyết và xử lý tất-tần-tật chúng hoặc không hề giải quyết xuất sắc ưu tú bất cứ việc gì. Bởi vậy, học phương thức bố trí công việc theo thứ tự ưu ái và giải quyết chúng đúng thời gian ấn hạn. Đây là bí quyết giúp cho bạn duy trì có năng lượng và làm việc cực kỳ hiệu quả cho đến cuối ngày thao tác làm việc tuyệt vời và hoàn hảo nhất.
Làm cho các mục tiêu dễ thấy và rõ nét.
không tồn tại gì gây bối rối và làm giảm hiệu suất hơn sự mù mịt về mục tiêu cần việc tìm kiếm. Một việc đơn giản dễ dàng là gợi nhắc mọi người về định hướng và nhu cầu các member trong Group giới thiệu lẫn nhau về những mục tiêu lớn của mình có tác dụng vô cùng có hiệu quả.
Kiểm soát năng lượng và sự chú tâm vào
tất cả chúng ta đã có lần rất dõi theo trọng việc vận hành thì giờ của chính bản thân mình. Đó là thói quen dựng nên từ cuộc cách thức mạng công nghiệp, khi mà năng suất được đo đạc đơn giản dễ dàng bằng con số thành phẩm sản xuất trong những giờ. Nhưng ngày nay, công thức đó có vẻ như không thể chuẩn cho mọi ngành nữa.
những nhân tố quấy nhiễu xuất hiện thêm khắp những ngóc ngách trong nhà và văn phòng với gia tốc trung bình 20 lần/giờ. Những nhân viên cấp dưới làm vị trí tri thức phải cân đối giữa một không gian làm việc cạnh tranh đối đầu, một gia đình êm ấm và những mỗi mối quan hệ xã hội tinh vi.
Chris Bailey – tác giả của The Productivity Project – đã nói: “Trạng thái chú ý vào quyết định nên trạng thái cuộc sống”. Không cần thiết phải quá chú tâm quan trọng rằng bạn làm được bao nhiêu thứ tại một giờ, cái quan trọng là duy trì sự chú ý vào và năng lượng để không rơi vào tình thế rủi ro khủng hoảng.
Đừng để bản thân đơn giản bị tác động bởi mọi người quanh vùng
đó chính là một trong những bí quyết khiến cho bạn luôn giữ lòng tin tập trung cao độ và làm việc một cách hiệu quả nhất. Hãy tưởng tượng bạn sẽ lãng phí bao nhiêu thời gian nếu cứ 5 phút lại quay sang nói chuyện với những người kế bên hay là check Facebook, tin nhắn văn bản, gọi điện thoại... Một người thành công sẽ biết cách dành thì giờ để chú tâm vào làm việc chứ chưa phải để lập hội buôn dưa lê nơi công sở. Bởi vậy bạn hãy tập trung vào tất tần tật sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ là mang đến thành quả này vị trí cao mà còn giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thì giờ.
Hãy quan tâm đến "Deep work"
Khái niệm "Deep work" đưa ra bởi người sáng tác Cal Newport được định có nghĩa là năng lực chuyên môn tiến hành các vị trí trí tuệ trong trạng thái chú tâm vào hoàn toàn. Kết quả này của chính bản thân nó là tạo cho các giá trị mới và cải thiện khả năng.
Khái niệm này trái ngược với “công việc hời hợt”, những thứ không thật sự dùng tài năng mà lại tốn không ít thời gian như hồi đáp e-mail, họp hành,… hoặc nói như Cal Newport thì “Công việc hời hợt trì hoãn sự phá sản của công ty, còn "Deep work" giúp tập đoàn mạnh gấp mười lần”.
Newport nhận định rằng năng lực chuyên môn tập trung nên được xem như một chỉ số thông minh trong thời buổi kỹ thuật số đầy rẫy những nhân tố gây xao nhãng. Hầu hết không có ai có thể tránh khỏi chúng và tập trung vào thật cao độ được. Đối với những người thao tác làm việc học thức, ông nêu ra công thức nhận định chất lượng công việc:
[Chất lượng triển khai xong công việc = (thời gian hoàn thành) x (độ tập trung)]
Nói phương thức khác, chất lượng không chỉ có phụ thuộc thì giờ mà còn đòi hỏi tính chú ý vào cao độ.
Quyết đoán và hành vi mau lẹ
Trái ngược với quyết đoán là việc trì hoãn - kẻ trộm thời giờ lớn nhất của bạn. Sự chần chừ hoặc là trì hoãn sẽ ăn cắp thời giờ và lãng phí cơ hội đang ở ngay trước mắt bạn. Chính vì thế, thay vì tự nhủ “để ngày mai làm cũng được”, bạn nên giải quyết và xử lý các công việc kinh khủng nhất rất có thể để hạn chế bị quá tải vào ngày hôm sau. Sự tự do và quyết đoán trong những việc sẽ giúp bạn giảm thiếu tối đa thời gian “chết” và nâng cao công suất thao tác làm việc.
Tranh thủ những khoảng thời giờ trống trong khi chờ đợi
hồi đáp thư điện tử, theo dõi lại list việc cần làm, brainstorming, đọc lại dữ liệu trước cuộc họp là những công việc có khả năng tranh thủ khi bạn tận dụng thì giờ chờ đợi, ví dụ như khi chúng ta ngồi trên taxi dịch chuyển tới chỗ làm, hay là đợi trong phòng chờ của bác sĩ.
Kết hợp các việc tương tự lại với nhau để tối ưu hoá sự sáng tạo
Xếp các vị trí với độ khó và năng lực tương tự nhau vào một đội nhóm đó chính là theo một cách dễ dàng giúp chúng ta dễ thở hơn. Bằng sự việc gộp các vị trí gần giống trong thời gian ngày (ví dụ như cố định thời giờ nghe điện thoại từ 2 giờ đến 4 giờ chiều thay vì làm việc đó rải rác suốt cả ngày), chúng ta cũng có thể giữ cho dòng chảy công việc được liền mạch. Điều ấy còn giúp não bộ dễ xử lý thông tin và xử lý vấn đề, thay vì cứ nhảy đi nhảy lại giữa các nghĩa vụ không liên quan với nhau.
